个人总结可以帮助人们更好地规划个人财务和投资，个人总结的写作能帮助我们提升个人思维，以下是大学生范文网小编精心为您推荐的学校办公室个人总结范文6篇，供大家参考。
学校办公室个人总结范文篇1
这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向！在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自己的岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每一件事情，力求当好助手。下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的：
一、文秘工作。
每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自己也是一知半解，但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰，手有余香。
二、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。
认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。
四、档案整理。
根据教育督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创建成功也算出了一份力；本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错，经常加班加点。
五、宣传工作。
作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情况，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。
六、值日工作。
能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作：
一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼，还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任，感谢大家对我工作的支持，特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督，不断进步。了这个永久的目标，办公室的脚步永不停留，我们的奋斗永无止息！让我们以烈火如佘的热情迎接下学期的工作吧，向08学期说一声“拜拜”吧！
学校办公室个人总结范文篇2
本学期以来，在张校长的正确领导下，在各处室、年级组的大力支持帮助下，紧紧围绕学校教育教学工作为中心，大力开展各项工作，提高管理水平和服务水平，积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务，为确保学校工作正常，充分发挥积极作用，现将本学期工作总结如下：
一、积极宣传，扩大学校影响
我校属于新建的国有公办学校，目前为止，社会上有关人士还误认为我校属于私立学校，是贵族学校，因此，学校的宣传工作甚为重要，为了扩大学校影响力，提高学校知名度，在张校长的指导和带领下，对我校教育教学工作进行正面宣传，对我校师生的教学和学习，各项问题活动信息及时发布到校园网，且规定每一个月印发一份校园简报和校报，本学期教育教学新闻信息校园网公布达100余篇，校报和校园简报各编印4期，将校报和校园简报下发到全体师生，人手一份，并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、万宁人人民政府、市教育局等相关部门，并得到社会各界人士的好评。
为更简单更全面系统宣传学校，办公室制作了学校20xx-20xx学年度专题片，将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中，校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用，由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时，张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲，播放学校专题片，发放学校第5期招生专刊，根据学生和家长反馈信息，宣传效果较好，基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。
二、认真履行职责，提高服务态度
接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作，是办公室必不可少的重要的日常事务工作，自本学期开学以来，北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研，市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察，陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流，北师大成都附中骨干教师，湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象，办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案，安排专人到机场接机、万宁火车站接车，提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来，安心地回。
三、细致周到，圆满完成各项会务工作
办公室是学校处理日常事务的机构，需周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，本学期以来，办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时，放弃节假日，不分白天黑夜坚持工作着，圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动，如：市教育局英语口语比赛、20xx年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等，有力推动了学校各项工作的正常开展，为办公室树立了良好形象。
四、不辞辛苦，确保经费及时到位
经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件，也是必要的条件。学校于20xx年7月正式成立，9月开学以来，教育教学设备尚未完善，教师没有办公桌，学生没有储衣柜，教室没有窗帘等，经市教育局、财政局领导同意，学校暂时出资购置大量教学设备，后由市财政局与市教育局拨款返还，但由于各种原因，直至今年3月，资金尚未到位，办公室人员不辞辛苦，日夜奋战，在张校长的正确指导下，协同总务处收集整理各种文件、合同，无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜，最终，由万宁市人民政府专题会议讨论通过，经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备，现大部分设备基金已经到位，并且于7月8日，万宁市人民政府同意拨款解决20xx年学校教学设备预算经费，促使了学校设备添置工作提前开展，保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案，申请拨款解决校园文化建设经费，办公室真正做到发挥桥梁作用，为学校发展竭尽全力。
五、广纳人才，保证20xx年师资队伍建设
为保障20xx年下学期师资队伍建设，本学期，在市委、市政府及相关部门的支持和配合下，我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校，招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作，及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续，落实我校教师上浮20%工资政策，核算教师工资，配合市教育局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。同时，广泛发布20xx年暑假举行在职教师招聘会的通知，并接受、登记、筛选网上报名简历，通知应聘教师将在7月xx日来校报到，参加我校暑假招聘会，办公室人员积极准备，部署周密，积极与各处室密切配合，确保了20xx年暑假招聘顺利进行。
学校办公室个人总结范文篇3
20__年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调，全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：
一、加强学习，不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习，不断优化知识结构，提高综合素质，增强工作能力。
(一)组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。认真撰写了学习笔记，增强了学习实效。
(二)深入学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。按照上级和学院的部署安排，组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定，进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。
(三)深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的群众路线教育实践活动为契机，抓学习，提升了办公室人员的工作能力;抓宣传，提升了学院的形象;抓落实，改进了工作作风，工作效率不断提高，服务能力明显提升。
二、认真履职，圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作，认真负责、及时有效地完成了各项任务。
(一)强化全局意识，当好参谋助手。根据办公室工作职能，努力发挥好参谋助手的作用。
1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。
2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了文稿起草工作。共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料40余篇，有效推进了学院工作。
3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在《甘肃经济日报》《金昌日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。不断改善学院网页宣传功能，进一步充实网页宣传内容，多形式、多层次地对外宣传学院工作。
(二)抓好办文办会，提升工作效率。
1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档，本年度共处理行政收文423份、党委收文464份;上报行政行文168份、党委行文47份。
2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通，根据学院工作需要和领导安排，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议11次，注意在会前拟定好会议议程，收集整理好议题，确保会议组织严密，安排有序，收到良好效果。
(三)坚持牵头揽总，做好协调服务。
1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不断增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证学院教育教学工作正常有序运转。
2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作，尽力参与协调，把各方意见统一到学院发展大局上来，使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都认真组织、周密安排，展现了学院良好形象。
(四)深入督查检查，强化决策落实。为了提高督查的质量和效果，重点抓了以下几项督查工作：
1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领导。
2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。
3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要，安排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了教育教学工作的正常开展。
三、周密安排，推进相关业务工作坚持服务为本，不断完善内部管理，认真完成了办公室代管的各项业务工作。
(一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设，提高工作效率，制定了《学院办公自动化系统管理制度》，规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作，全年共排除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。
(二)完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨，图书馆坚持每个工作日都开放，全年累计借书3784册，还书3671册，催还图书256册。为了满足教师和学生对阅览室的需求，征订20__年报纸55种、杂志280种。阅览室全年累计接待读者785人次。另外，严格按照规定程序采购，累计完成采购工作150多批次。
(三)完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排，结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块，营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的led屏宣传内容，丰富了校园文化。
一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤奋工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。20__年，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工作效率，不断增强服务水平，进一步为学院大局服务好，为学院师生服务好，为教育教学工作服务好。
学校办公室个人总结范文篇4
根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：
一、作为办公室人员，完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任，履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。
4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
学校办公室个人总结范文篇5
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口，上半来，在学校领导的正确领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年上半年的主要工作总结如下。
近期学校的各方面事业发展比较快，各种会议、交流访问、参观考察、等活动也比较频繁。这样，会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效，接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费，是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。如随着校园信息化建设的进展，校园的信息传递，更重要的思想观念的更新。现在，能及时做到重大活动的文字信息和图片随时上网。通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传，半年的发稿量是往年的2倍。为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。
常规工作：进行了专业技术人员岗位设置，为班子、领导干部考核进行准备工作，进行年度考核手册审核，完成了各类报表，办理了法人证代码证的年审，为教师参加计算机考试报名，发展新党员组织材料，打印各类表册，为教职工采购制服，进行了车辆的保养与装饰。
半年来的工作体会和认识
1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。校领导十分关心学校办公室的工作，很多工作进行具体指导。
2、学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，节假日、中午、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。
3、学校办公室取得的点滴成绩都是在学校领导的正确领导、悉心呵护，各处室、学部鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我深知还有很多缺憾和不足，主要是：
由于办公室工作人员严重不足，又是兼职，所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面，主动咨询参谋、督察严重不够。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
学校办公室个人总结范文篇6
半年来，中心学校办公室紧紧围绕学校中心工作，攻坚克难、求真务实、提质增效、创新管理，顺利完成了规定动作，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：
一、特色工作和创新做法
1、增效提质，注重效益。办公室日常工作繁杂，只有紧紧围绕“增效提质”，才能实现工作效益的最大化，从而最大限度地实现为教育教学服务的工作宗旨。办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。在实践中调研，在调研中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。为提高工作实效，办公室组织人员通过问卷调查、实地调研、师生座谈、走访群众等形式积极调研，经过反复推敲、论证，制定出20xx年工作计划和行事历，工作做到细化、可行，并件件落实，取得实效。办公室人员与学校保持高度一致，在工作中强化服务意识，要求做到礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在提高工作效率，提升服务水平。
2、认真组织，注重协调。服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。每位办公室人员都能树立大局观念，善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了阳光财务培训、在线课堂现场会、初中语文阅读教学现场会、班主任培训、责任督学工作会、全镇中小学体操比赛等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
3、敬业奉献，注重落实。甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。上半年，各项工作顺利开展，得到落实。
（1）当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照办公会议的精神，做好执行、落实、督查工作。
（2）认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
（3）精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
（4）做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
（5）做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
（6）加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
（7）加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
（8）其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
二、怎样当好办公室主任
1、用心工作，做好“参谋员”。办公室是联系上下左右、前后内外的桥梁，是收集各类信息的集散中心。作为办公室主任，应积极主动地站在全局角度思考问题，协助把握中心工作，积极为领导决策提供信息，出谋划策，当好参谋员。
2、细心工作，做好“协调员”。办公室需要处理来自内部、外部的各种千丝万缕、千头万绪的复杂关系。作为办公室主任，一定要重团结同事、注意细节，协助做好项上、下级各部门的对接等各类工作，使办公室工作出效率、出成果、出水平。
3、热心工作，做好“服务员”。办公室主任一定要树立服务理念善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务，增强办公室的整体合力。搞好服务首先是要明确目标，围绕全局的中心工作开展服务。其次是协调配合，做到服务不越位。再是迎难而上，要围绕解决难点和热点问题开展服务，以实际行动取信于大家，维护单位和领导的形象。
4、诚心工作，做好“宣传员”。使用网络等信息技术，实现现代化办公室管理，快速有效地搜集、处理、传输和反馈各种信息，提高学校办公室的工作效率。 积极做好颍东教育新闻稿件的上传工作，大力宣传教育政策和学校工作的亮点，突出教育优势，做好一名合格的颍东教育宣传员。
三、工作意见和建议
1.提高认识，树立服务意识。领导和有关部门要充分认识办公室工作在颍东教育整体工作中的基础地位和作用，明确办公室的职责权限。为基层学校办公室搭建平台，配备精兵强将，充分、全面地发挥办公室在“参与政务， 管理事务， 搞好服务”等方面的作用，使其真正成为领导的参谋和助手。办公室人员要进一步解放思想， 更新观念， 由管理型向服务型转变。在工作中要耐心细致、兢兢业业， 充分发扬不怕苦、不怕累和无私奉献的精神。
2. 加强学习， 提高综合素质 。从政治的高度， 认真学习党和国家方针、政策， 把握其精神实质， 努力提高自身的政治鉴别力和决策能力。
通过岗前及在岗业务培训， 加强对办公室人员的业务学习和培训，提高工作人员的业务工作能力。在工作中， 工作人员要秉承全局观念， 把握原则性和灵活性的有机结合， 处理好各种矛盾。加强与各职能部门的联系， 沟通过程中要讲究方法与艺术。
3.健全制度， 促进管理规范。 建立健全各项规章制度，把办公室工作纳入规范化、科学化的轨道。明确办公室各岗位的工作职责， 把办公室的工作任务分解并明确地落实到具体人身上， 做到岗位到人，责任到人。还要有配套的监督、考核、奖惩等制度来保障岗位职责的落实， 充分调动办公室人员工作的积极性。建立健全对办公室人员的教育培训制度。
4.加强交流， 提高工作效率 。主管部门应积极创造条件，鼓励基层办公室人寰通过在职、脱产培训及进修深造、实践锻炼等多种形式， 使办公室人员拥有一定的政治理论知识、现代科学知识， 并掌握教育管理学、现代领导科学、秘书学、统计学等多方面知识。组织工作人员外出参观学习， 有利于开阔视野， 克服安于现状的不足。还可以通过组织集体活动，来增进同事之间的了解， 培养团队意识， 建立良好的工作关系。在完成自己本职工作的同时， 要做好与同事的沟通与衔接工作， 提高工作效率。
总之， 办公室工作作为学校管理的一个重要环节， 有其特定的工作职能，扮演着特定的角色。要克服工作中存在的问题和矛盾， 做好这项工作， 还需要上下互动， 左右协调， 共同努力， 办公室主任和工作人员只有不断更新知识，提高自身素质，不断创新、不断完善， 促进高校办公室工作规范、和谐、稳定的发展，才能充分发挥办公室职能的作用， 为领导参好谋， 为师生员工服好务，塑造和维护学校的形象， 推动学校的发展， 做好服务育人的工作。
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