职场人在写活动策划的时候，肯定要强调内容具体，我们在制定活动策划的同时，各方面一定都有所提升，以下是大学生范文网小编精心为您推荐的新生节活动策划6篇，供大家参考。
新生节活动策划篇1
一、活动背景
秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，20xx届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便15级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：20xx年9月4日主要地点：烟台大学南校区
四、准备工作
一、宣传用品：
a)指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。
b)标示牌：“光电信息学院”1块。
c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。 d)横幅：学院欢迎横幅1条。
二、服务用品：
a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。 b)接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 c)中暑药品。
三、迎新主题用品：
a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
c)学院t恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。
d)团委工作人员佩戴团徽。
四、宿舍安排：
a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 b)提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排：
一、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
a)查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)
b)安排新生及其家长的休息场地。
c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
二、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
a)迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
b)资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。
d)后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 e )咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 f )新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
g )机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。
h )调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。
三、工作要求
a )今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
b)各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。 c)迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。
d)在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。
e )保证迎新工作安全、有序地进行。
f )要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
四、进宿舍
a)在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。
b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。
新生节活动策划篇2
活动主题：
浪漫·神奇之夜（副标题“迎新生，舞动青春，释放”假面舞会）
举办地点：
我校宿舍楼旁边的篮球场
主办单位：
校学生会
赞助单位：
大学生精英
活动对象：
山西农业大学信息学院全体学生
活动背景：
作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学学生会是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为校同学们提供交流聚会的机会。我们学生会将与你携手“舞动青春，释放”假面舞会！同时以捐款的方式将所得面具费全部捐赠，激发大学生关注社会弱势群体的的爱心和社会责任意识感。
活动目的：
为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台，我信工系学生会外联部将于10月31号晚19点在我校宿舍楼旁边的篮球场策划举办假面舞会。为广大学生倾情打造“舞动青春，释放”大型假面舞会，意为同学们提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会，舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。同时本次舞会将以收取Ｘ元钱面具费的方式将所得资金全部捐赠，以此来激发大学生关注社会弱势群体的爱心和社会责任意识感。
活动内容：
此次舞会是较为大型的舞会，舞会将以跳交际舞为主，有恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，才艺展示、游戏，纪念品。
入场时间：
17：30～18：00
入场要求：
鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条（或我们特制的号码卡片），以此入场。前10名入场的同学，可得到一个化装面具。
开场白：
（18：10～18：20）
1、在夜的与中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，trinity优雅的气质在空气里跳跃……与您共舞，与您相约；
劲歌、漫舞，我们一起欣赏；
互动游戏连接你我；
神秘礼物从天而降；
与寂寞say goodbye；
我们没有理由不快乐。
2、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……
3、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，冷酷的音乐，变幻莫测的灯光……卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。
4、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
舞会开始：
一、主持人致开幕词（18：40~19：00）
二、开场节目：开场街舞秀出活力，并播放动感的音乐，营造现场气氛。（19:10~19:25）三、主持人发言：介绍本次舞会的主旨、节目安排。向赞助单位及其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，鼓舞大家要参与其中，释放自我。
(20:00~20:10)
活动流程：
（19：30～20：00）
第一环节的partner舞会（19:35~20:25）
1、第一只舞，选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。
2、第二只舞，选择恰恰，以活跃现场气氛。
3、校园歌手演唱2首歌曲
新生节活动策划篇3
一、活动概况
舞会主题：20xx级新生联谊舞会
主办方： 北京大学地球与空间科学学院学生会
北京大学数学学院学生会
北京大学法学院学生会
北京大学光华管理学院关系学院学生会
活动宗旨：使20xx级新生在初入燕园时尽快认识并融入校园生活，感到家的温暖与欢乐。四个学院进行联谊，举办一场以学生为主体的舞会活动，从而达到丰富大学生生活，促进同学相互了解的目的，为今后融入学习生活打下良好基??
活动对象： 以20xx级新生为主，老生自愿参加，并欢迎其他同学积极参与。
活动时间：20xx年9月24日晚7点-10点（新生入学后确定）
活动地点： 北京大学第二体育馆
二、前期宣传工作&活动流程策划前期宣传：
第一轮宣传（9月初-9月中旬）
1、在校园内各新生宿舍楼张贴海报
2、在人流密集处悬挂活动条幅
3、在北大学生日常网上社区未名bbs发置顶帖、进站宣传广告、申请校园热点信息、通过积极回帖使宣传贴进入校园十大热点板块。
第二轮宣传（9月14日-9月21日）
1、在校园人流集中地三角地设置大型宣传展架（2.5米*4米）。
2、在各院系专业课堂上进行活动宣讲与推介，在男女生宿舍入口或楼道摆放舞会宣传易拉宝。
3、三角地和食堂区康博斯路旁挂条幅。
4、由各院系学生会向本院系学生分发彩色活动传单。
第三轮宣传（活动前夕）
最后一轮海报张贴和传单宣传。
舞会活动流程：
5点工作人员开始清洁、布置，表演人员备场
具体布置：拉花围绕场地周围，气球装饰。场地四角摆放长条桌，布置饮料、小吃、垃圾袋等，场地四周靠墙适量摆放椅子供同学休息。
主持人4名、司仪4名（负责进场贴纸的发放） 、dj2名（负责音乐的播放和灯光的调节）、摄像录像4名（负责纪录舞会，留下影像资料便于后期报道和反馈）、服务生8名（负责休息区的食品补给和秩序维持）、场地工作人员4人（机动，负责舞会过程中秩序的维持）
7:00前
入场每人贴纪念贴纸，玫瑰花放于桶中，自由跳舞时男生可领取玫瑰花邀请女生跳舞。
7:00—7:20
多人劲舞拉开party序幕，以动感十足的音乐配上北大十佳社团——风雷街舞社同学的表演，给足舞会一开始的热度。
主持人宣布舞会正式开始，并且向大家简要介绍舞会流程，主持人每院一位，青春有活力的类型。
7:20-8:00
舞蹈协会带领全场跳舞，教一些简单动感的动作，吉祥物也参与带动大家，大家在学的同时动起来。
8:00-8:30
互动游戏： 全场一同进行互动游戏，带动气氛，邀请同学参与并发纪念奖品。
8:30-9:00
寻找舞伴跳舞，播放适合慢三、慢四的音乐，舞台上有1-2对领舞，下面四个组每组围成内外两个圈（男、女），配对学舞。
9:00-9：30
劲爆的群舞内容，包括兔子舞、拉火车等类型。播放火爆音乐，大家尽兴摇摆，在最后的群舞中让舞会快乐最大化。
三、活动预算&赞助及回馈方式经费预算（以实际需要为准）：
1、 宣传：包括海报80张，传单800张，易拉宝8个，条幅3条，三角地巨幅展架1块，总计宣传预算3000元。预计海报传单等覆盖四个院系20xx级新生650人以上，校内公共宣传覆盖人数超过15000人。
2、 场地租用：北京大学第二体育馆 场地租用费用1500元。
3、 表演嘉宾:舞会现场邀请风雷街舞社和舞蹈协会负责人现场表演和教舞，支付相关答谢费用，预算500元。
4、 物资采购：活动现场需购买奖品、气球、拉花、礼花等布置用品，预算600元；购买玫瑰花、卡贴、游戏道具等活动道具，预算800元；另有现场小吃、零食、纯净水、饮料、纸杯餐盘等需购置，预算600元。物资总预算为xx元。
以上四部分合计，活动总预算为7000元整。
赞助及回馈方式：
北京大学20xx新生联谊舞会由四院系学生会联合举办，覆盖包括广大新生在内的学生群体，宣传和影响辐射全校。现诚邀友好企业公司作为赞助商，对活动提供经费支持，帮助活动顺利举办，我们承诺以合理方式回馈您的帮助，在活动的前期、活动进行中和活动结束后对您的品牌、产品或口号进行一定的宣传，在学生群体中收获良好的关注和口碑。
可供您选择的赞助及回馈方式如下：
1、 冠名赞助：对活动提供5000元及以上的经费赞助。包含的回馈方式：
① 按照您的需求对活动进行冠名，例如：“oppo 新生联谊狂欢舞会”等。
② 活动前期宣传所有宣传品（海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、bbs宣传帖）将出现赞助商冠名的`活动名称。其次，会在以上宣传品上添加赞助商信息和logo。
例如：20xx年新生联谊狂欢舞会海报
③ 活动现场将提供部分区域摆放赞助商的宣传品和资料。
④ 活动后期报道仍保留冠名信息，例如在北大未名bbs、北大新闻网、各院系通知栏或主页将发布“10月x日‘oppo 新生联谊狂欢舞会’顺利举办”等新闻稿件和信息。
⑤ 注：如果您的赞助金额为7000元，我们将承诺不再接受其他任何形式的赞助。如果您的赞助金额为5000元，我们还将另外寻求xx元的部分赞助，提供部分赞助的商家将享受不与以上回馈方式冲突的回馈权益，具体见下。
2、 部分赞助：对活动提供1000元以上的经费赞助。包含的回馈方式：
① 活动前期宣传所有宣传品（海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、bbs宣传帖）将标示出赞助商名称和信息。
② 您可以选择和您的合作伙伴共同对活动进行赞助，若总额超过5000元，将视为提供“冠名赞助”，冠名内容共同商定。
四、我们的联系方式：法学院外联部长
期待和您合作！
北京大学地球与空间科学学院学生会
北京大学数学学院学生会
北京大学法学院学生会
北京大学光华管理学院关系学院学生会
20xx年7月
新生节活动策划篇4
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
一、活动目的
1、欢迎xx届新生；
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
二、活动主题
心“新”相印
三、活动时间
20xx年10月x日
四、活动安排
（1）前期准备
a）海报宣传
内容：20x届心协迎新晚会缺你不可！
要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点：男x寓前，x楼前
b）广播宣传
内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散！
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播
c）在学校的网站，贴吧进行宣传
d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
（2）其他前期工作
1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）
2、晚会节目策划，筛选及彩排工作
3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）
5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6、提前预订需要化妆的地方
（3）节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；
3、活动开展前进行节目的二——三次审核；
4、最后一次进行带妆彩排。
（4）布置内容
1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2、音响话筒及相关设备是否到位，完好
3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4、观众席座位安排
（5）晚会现场整体流程
1、18：50会场一切工作准备就绪
2、19：00开场舞
3、19：10主持人宣布晚会正式开始
4、19：10~20：00上半场节目
5、20：00~20：20游戏环节
6、20：20~21：00下半场节目
7、21：00主持人宣布晚会结束
8、观众退场后工作人员留下整理会场
五、赞助
1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；
2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；
3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；
4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
六、资金预算
1、背景幕布——1张500元
2、音响灯光：2000元
3、宣传单：200元
4、横幅、海报：1500元
5、气球、彩带：100元
6、助威用品——荧光棒等：200元
7、化妆队200元
8、游戏环节的礼品200元
9、其他备用支出200元
总计：4900元
七、应急方案
1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
八、注意事项
1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线
5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备
7、晚会开始前15分钟发节目单
8、晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会
9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
新生节活动策划篇5
一、主题：养成良好习惯，文明伴我成长
二、目的：明确新学期的奋斗目标，激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、时间：9月7日下午3：00
四、地点：教学楼前
五、主持：x
六、议程：
1、迎新生
敬爱的老师、中心校领导、亲爱的同学们，大家好!秋风送爽，丹桂飘香，伴随着金秋丰收的脚步，我们又迎来了一个新的学期。在这个新的学期里，我们学校还迎来了一群可爱的新同学，现在就让我们把最热烈的掌声送给一年级的新同学!
同学们，从现在开始这些小弟弟小妹妹和新转入的同学就正式成为我们x小学的一员了，希望大家能成为他们学习上的榜样，生活上的帮手，让他们在x小学这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。
2、宣布仪式开始
下面我宣布：x小学秋季开学典礼大会现在开始。
3、大会第一项：
让我们用热烈的掌声欢迎x校长为本次开学典礼致辞。x校长致辞让我们感到振奋和鼓舞，希望xx学全体师生共同携手描绘xx学美好的未来!让我们再一次以热烈的掌声感谢x校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。
4、大会第二项：
请少先队辅导员x老师讲话，大家欢迎!
同学们，唐老师在发言中给我们提出了要求：新学期里，我们不但要努力学习，提高成绩，还要养成各项良好习惯。请我们再一次用掌声感谢x老师对我们的期望!
5、大会第三项：(教师代表发言)
同学们：人们都说老师像一枝红烛，照亮了别人，却燃烧了自己。无私奉献是老师的信念，我们的成长是老师的希冀。下面有请教师代表：三年级xx教师为大家发言，掌声欢迎!
感谢x老师的发言，让我们以热烈的掌声表达对王老师和其余全体老师的敬意与谢意，你们辛苦了!
6、大会第四项：学生代表发言。
有请五年级xx同学发言，她是上学期荣获全乡质量监测第??
名的同学，大家欢迎。
xx同学代表全体同学们对新学期表了态，希望大家向叶明晴同学学习，处处严格要求自己，在新学期取得更大的进步。
7、大会第五项：请xxx讲话。
8、大会第六项：请中心校x校长为我们作重要指示，大家欢迎!
7、大会第七项：宣布获奖学生名单请各位领导为获奖学生颁奖。
刚才，学校对上学期表现突出的学生进行了表彰，愿获奖学生再接再厉，在新学年里取得更大的进步;没获奖的的学生，要以他们为目标，努力学习，明年的领奖台上一定会有用你的身影。
8、大会第八项：宣布仪式结束
校长的期望，老师的教诲，同学的心声，我们要时时铭记在心。新的学期，新的开始，带来了新的挑战，也孕育新的憧憬与希望，面对这一更为紧张和富有挑战性的学习与工作，我们每一位教师、学生应以满腔的热情投入到新学期的工作与学习中去，为实现自身的目标而奋斗、拼搏!在此，我祝愿我们每一位师生都能以自己的勤奋与智
慧书写新学期学习与工作的满意答卷。我们有理由相信，只要努力与我们同行，希望就会与我们同在!辉煌就会与我们共存!
最后祝愿老师、同学们在新的起点，取得更辉煌的成绩!
祝各位领导、老师身体健康、工作顺心!
祝各位学生家长“望子成龙”的心愿早日实现。
祝全体同学快乐成长。
我宣布：xx小学开学典礼到此结束。请各班有秩序地回教室。
新生节活动策划篇6
一.活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到大学这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的：
学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的`朋友，加快适应大学生活的速度。
三.活动主题：
我与祖国共奋进
四.活动时间：
20xx年9月25日晚19:00
五.活动地点：
足球场
六.活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七.活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八.总负责人：
院团委老师
九.活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程：
见附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配：
(一) .节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1.节目：
①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务：
①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三).舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：(具体以广播台策划为主)
1.舞台：
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人：
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五).总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十二.应急措施：
1.天气应急方案：
(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天
(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2.停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4.剧务应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案：
(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
(2)足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三.经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
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